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Politique de remboursement

La présente politique de remboursement s’applique à l’ensemble des réservations effectuées auprès de Clés en mer, sauf conditions particulières précisées lors de la réservation.

1. Modalités de paiement hors période estivale (du 01/09 au 30/06)

Hors période estivale :

  • un acompte de 25 % du montant total du séjour est dû au moment de la réservation ;

  • le solde du séjour est dû au plus tard un mois avant la date d’arrivée.

2. Annulation hors période estivale (du 01/09 au 30/06)

Annulation plus de 5 jours avant l’arrivée : Si le voyageur annule sa réservation plus de 5 jours avant la date d’arrivée, le remboursement est intégral (100 % des sommes versées).

Annulation dans les 5 jours précédant l’arrivée : Si le voyageur annule sa réservation dans les 5 jours précédant la date d’arrivée, l’intégralité (100 %) du montant de la réservation sera due à la conciergerie.

3. Période estivale (du 01/07 au 31/08)

Durant la période estivale, définie comme telle lors de la réservation :

  • 100 % du montant du séjour est dû le jour de la réservation ;

  • Les réservations sont non remboursables, non échangeables et non modifiables.

4. Option remboursable (période estivale, du 01/07 au 31/08)

Toutefois, lorsque le voyageur choisit explicitement une option remboursable proposée lors de la réservation :

  • Les conditions de remboursement spécifiques à cette option s’appliquent ;

  • Celles-ci sont précisées avant validation définitive de la réservation.

5. Modalités de remboursement

En cas de remboursement applicable :

  • celui-ci sera effectué via le moyen de paiement utilisé lors de la réservation ;

  • dans un délai maximum de 14 jours à compter de la confirmation de l’annulation.

6. Acceptation de la politique de remboursement

Toute réservation implique l’acceptation pleine et entière de la présente politique de remboursement.

Conditions Générales de Location et d’Annulation

Les présentes conditions générales régissent les locations saisonnières gérées par Clés en Mer.

1. Arrivée / Départ (Check-in / Check-out)

  • Arrivée (Check-in) : à partir de 16h00.

  • Départ (Check-out) : entre 00h et 10h00, le logement devant être libéré au plus tard à 10h00, sauf accord écrit préalable.

La remise et la restitution des clés s’effectuent selon les modalités communiquées avant l’arrivée. En cas d’arrivée tardive (après 18h00), un dispositif d’accès sécurisé pourra être mis en place.

1bis. Départ tardif 

Dans le cas où le voyageur ne restitue pas les clés du logement avant ou à 10h maximum, nous nous réservons le droit d'appliquer un forfait complémentaire compris entre 50 et 100€. Sauf sous accord de la direction. 

 

2. Dépôt de garantie (Damage Deposit)

  • Appartement : entre 300 € et 500 €

  • Maison : entre 800 € et 2 000 €

Le dépôt de garantie est pré-autorisé sur carte bancaire et non encaissé. Il est libéré dans un délai raisonnable après le check-out, déduction faite d’éventuels dommages.

3. État des lieux (Inventory)

Un état des lieux est mis à disposition à l’arrivée. Toute contestation doit être signalée immédiatement par email dans un délais de 24h. À défaut, l’état des lieux sera réputé conforme et accepté sans réserve.

4. Réservation et paiement (Booking & Payment)

  • Acompte : 25 % à la réservation

  • Solde : 75 % au plus tard 30 jours avant l’arrivée

Pour les réservations effectuées moins de 30 jours avant l’arrivée, le montant total est exigible immédiatement.

En période estivale ou événementielle, 100 % du séjour est exigé à la réservation et est non remboursable, non échangeable et non modifiable.

Les paiements peuvent être effectués par carte bancaire, virement bancaire ou espèces (dans la limite légale de 1 000 €).

5. Conditions d’annulation (Cancellation Policy)

  • En cas d’annulation moins de 5 jours avant l’arrivée, l’acompte est intégralement conservé.

  • En cas d’annulation tardive (moins de 5 jours), de modification tardive ou de non-présentation, la totalité du séjour est due.

6. Linge (Linen)

Le linge de lit et de toilette est fourni pour 2 personnes. Au-delà, un supplément de 18 € par kit (7 jours maximum) sera facturé. Tout changement de linge en cours de séjour, à la demande du client, sera facturé 18 € TTC par kit.

7. Ménage (Cleaning)

Au départ, le logement doit être rendu dans un état normal d’usage :

  • vaisselle propre et rangée

  • lave-vaisselle vidé

  • poubelles vidées

  • linge regroupé

En cas de salissures excédant un usage normal du logement, des frais de nettoyage supplémentaires pourront être appliqués comme suit :

  • Studio inférieur à 30 m² : 30 €

  • P2 entre 50 et 60 m² : 50 €

  • P3 au-delà de 60 m² : 80 €

  • Villas : 150 €

Ces frais pourront être déduits du dépôt de garantie après constatation.

8. Règles de vie et comportement

  • Logement strictement non-fumeur

  • Fêtes et événements interdits

  • Calme exigé entre 22h00 et 8h00

  • Le logement est réservé exclusivement au locataire et à sa famille

9. Animaux (Pets)

La présence d’animaux est autorisée uniquement si mentionnée lors de la réservation. Un supplément de 20 € par séjour pourra être appliqué. Les animaux doivent être tenus en laisse dans les parties communes et ne peuvent accéder aux lits ou canapés.

Dans le cas où le client n’aurait pas signalé la présence d’un animal lors de la réservation, un supplément de 30 € pourra être facturé.

10. Internet / Wi-Fi

Lorsque le logement dispose d’un accès internet, celui-ci est fourni sans garantie de continuité. Aucun remboursement ne pourra être exigé en cas d’interruption indépendante de la volonté de l’agence.

11. Responsabilité

Les descriptions des logements sont établies de bonne foi. Toute réclamation doit être signalée par écrit dans les 24h suivant l’arrivée. Aucune réclamation formulée après le départ ne pourra donner lieu à remboursement.

En cas de force majeure, l’agence se réserve le droit de proposer un logement équivalent ou de rembourser les sommes versées, sans indemnité supplémentaire.

12. Maintenance et interventions

Toute intervention rendue nécessaire par une mauvaise utilisation sera facturée au locataire. Perte de clés : la totalité des frais liés au remplacement des clés et, le cas échéant, de la serrure sera entièrement facturée au voyageur sur la base d’un devis.

13. Nature de la location

La location est consentie à titre de location saisonnière, exclue du champ d’application de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989.

14. Acceptation des conditions

La réservation implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales.

Conditions d’accessibilité du site

Le site internet clesenmer.fr a pour objectif d’être accessible au plus grand nombre et de permettre à tous les utilisateurs, quels que soient leurs équipements ou éventuelles limitations, de naviguer et d’accéder aux informations proposées.

Accessibilité du site

Le site est conçu pour être consultable :

  • sur ordinateurs, tablettes et smartphones ;

  • avec les principaux navigateurs récents (Chrome, Firefox, Safari, Edge) ;

  • avec une navigation simplifiée et des contenus clairs.

Une attention particulière est portée à :

  • la lisibilité des textes ;

  • la structure des pages ;

  • la clarté des informations ;

  • la facilité de navigation.

Fonctionnalités facilitant l’accès

Le site s’efforce de proposer :

  • des contrastes de couleurs suffisants pour une lecture confortable ;

  • des textes compréhensibles et structurés ;

  • une navigation possible sans recours exclusif à la souris ;

  • des images illustratives accompagnées, lorsque cela est possible, de descriptions textuelles.

Limites d’accessibilité

Malgré le soin apporté à la conception du site, certains contenus ou fonctionnalités peuvent présenter des limitations d’accessibilité, notamment :

  • certains éléments visuels ou graphiques ;

  • des contenus fournis par des services tiers.

Nous travaillons à améliorer progressivement l’accessibilité du site.

Assistance et contact

Si vous rencontrez une difficulté pour accéder à un contenu ou à une information du site, vous pouvez nous contacter afin d’obtenir une assistance ou une alternative.

 Email : clara@clesenmer.fr
Téléphone : 07.82.28.67.11.

Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais.

Mise à jour

Les présentes conditions d’accessibilité peuvent être modifiées à tout moment afin de tenir compte des évolutions du site.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 01.01.2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs, clients et prospects de la conciergerie [Nom de la conciergerie] (ci‑après « la Conciergerie ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

  • Nom / Raison sociale : Clés en mer

  • Statut : Auto‑entrepreneur

  • Adresse : 11 rue de la Carrière romaine 30 000 Nîmes

  • Email : romy@clesenmer.fr

  • Téléphone : 0622538468

2. Données personnelles collectées

La Conciergerie peut collecter les données personnelles suivantes :

  • Nom et prénom

  • Adresse email

  • Numéro de téléphone

  • Adresse du bien immobilier confié

  • Informations nécessaires à la gestion locative (planning, clés, consignes spécifiques)

  • Échanges par email, téléphone ou messages sur les réseaux sociaux

Aucune donnée dite « sensible » (au sens du RGPD) n’est collectée.

3. Finalités de la collecte

Les données personnelles sont collectées uniquement pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes de contact et de devis

  • Gérer la relation client et la prestation de conciergerie

  • Assurer la communication avec les propriétaires et voyageurs

  • Respecter les obligations légales et comptables

  • Améliorer la qualité des services proposés

4. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur :

  • Le consentement de la personne concernée

  • L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles

  • Les obligations légales applicables à l’activité

5. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées :

  • Pendant la durée de la relation contractuelle

  • Puis archivées pendant une durée maximale de 5 ans à des fins légales et comptables

Au‑delà de cette durée, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont strictement destinées à la Conciergerie.

Elles peuvent être transmises uniquement :

  • Aux prestataires nécessaires à l’exécution du service (ex : ménage, blanchisserie), dans la limite de ce qui est strictement nécessaire

  • Aux autorités compétentes en cas d’obligation légale

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers.

7. Sécurité des données

La Conciergerie met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou modification.

8. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès à ses données

  • Droit de rectification

  • Droit à l’effacement

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit d’opposition

  • Droit à la portabilité des données

Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande à : romy@clesenmer.fr

9. Cookies et outils de suivi

Le site clesenmer.fr peut utiliser des cookies ou outils de mesure d’audience.

L’utilisateur peut refuser ou paramétrer les cookies via son navigateur.

10. Modification de la politique de confidentialité

La Conciergerie se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur.

11. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

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